Legalisatie van een document betekent de bevestiging door een daartoe bevoegde en deskundige instantie van de echtheid van ondertekening van een document, danwel van een zegel of stempel en van de hoedanigheid van de ondertekenaar.
Legalisatie kan slechts strekken tot bevestiging van de formele echtheid van een dokument, NIET tot het bieden van uitsluitsel omtrent de juistheid en inhoud ervan.
Sommige dokumenten dienen door verschillende instanties gelegaliseerd te worden.
Dit noemt men de ‘legalisatie-keten’.

Het vragenformulier (vanaf 15-05-2006)
Het vragenformulier wordt ingevuld op verzoek van bestuursinstanties in Nederland. Het invullen geschiedt op basis van vrijwilligheid. Beantwoording ervan kan derhalve niet worden geëist. Mocht de aanvrager niet willen meewerken dan wordt dit op het formulier aangetekend en kan dit gevolgen hebben voor de toelating tot Nederland en/of registratie bij een gemeente.
Het vragenformulier wordt verstrekt wanneer een aanvrager aan het loket verschijnt. Bij elke te legaliseren akte, krijgt u een vragenformulier uitgereikt.

Voor meer informatie, zie de website van het  Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken inzake legalisaties.

Het originele Arabische en/of Nederlandse document is het document dat u dient te legaliseren.

1. Nederlandse dokumenten kunnen NIET door de Nederlandse Ambassade worden gelegaliseerd. Deze documenten kunnen alleen maar gelegaliseerd worden door de autoriteiten in Nederland, zoals gemeente, rechtbank, Ministerie etc. Als u het document wenst te gebruiken in Egypte, is het noodzakelijk dat u, nadat het document is gelegaliseerd door het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken dit voorzien wordt van een legalisatiestempel   van de Egyptische Ambassade in Den Haag, waarna het dient te worden vertaald in het Arabisch door een erkend vertaler.
2. De handtekening van een Nederlandse paspoorthouder kan gelegaliseerd worden door de Nederlandse Ambassade te Cairo. U dient in het bezit te zijn van een geldig Nederlands paspoort en u dient te tekenen op de Ambassade in het bijzijn van een consulair medewerker.

Alle Egyptische documenten dienen gelegaliseerd te zijn door het Egyptische Ministerie van Buitenlandse Zaken en daarna door de Nederlandse Ambassade te Cairo (en tevens worden vertaald door een erkend vertaler).

Voor de navolgende Egyptische documenten is een vertaling (Nederlands, Engels) door een erkend vertaler vereist:

• Geboorteakte

Alleen de originele Arabische (computer) akte wordt door de Nederlandse Ambassade gelegaliseerd.
Legalisatie dient als volgt te gebeuren:

1. Ministerie van Gezondheid
2. Ministerie van Binnenlandse Zaken
3. Ministerie van Buitenlandse Zaken
4. Nederlandse Ambassade
   

• Huwelijksakte

Legalisatie dient als volgt te gebeuren:

1. Ministerie van Justitie
2. Ministerie van Buitenlandse Zaken
3. Nederlandse Ambassade

Een Orfi-huwelijksakte en een kerkelijk huwelijksakte kunnen NIET door de Ambassade gelegaliseerd worden.

• Ongehuwdverklaring

Documenten gestempeld door de Shar’Iqari kunnen rechtstreeks gelegaliseerd worden door het Ministerie van Buitenlandse Zaken en daarna door de Nederlandse Ambassade.

• Scheidingsakte

Legalisatie dient als volgt te gebeuren:

1. Ministerie van Justitie
2. Ministerie van Buitenlandse Zaken
3. Nederlandse Ambassade
   

• Overlijdensakte

Legalisatie dient als volgt te gebeuren:

1. Ministerie van Gezondheid
2. Ministerie van Buitenlandse Zaken
3. Nederlandse Ambassade

Mocht u vragen hebben of legalisatie nodig is of twijfelen aan de juistheid van legalisatie, neem dan kontakt op met het Egyptische Ministerie van Buitenlandse Zaken, voordat u het Ministerie van Buitenlandse Zaken verzoekt het dokument te legaliseren.

Vragen? Email  kai-ca@minbuza.nl